Sådan søger du Velliv Foreningens pulje

Velliv Foreningen vil bidrage til, at flere ledere og medarbejdere trives, når de er på arbejde. Derfor har foreningen fokus på, hvordan trivslen og den mentale sundhed kan styrkes i små og mellemstore virksomheder. Til det formål har Velliv Foreningen bl.a. oprettet puljen “Vores Arbejdsplads”. Her kan små og mellemstore virksomheder søge støtte til projekter, der styrker trivslen og den mentale sundhed på arbejdspladsen. Læs med her og få svar på de spørgsmål, du måske sidder med, hvis du gerne vil styrke den mentale trivsel på din arbejdsplads og søge puljemidler dertil.

Hvorfor fokuserer Velliv Foreningen på at støtte mental sundhed?

Mange små og mellemstore virksomheder har ikke ressourcer til at investere i det psykiske arbejdsmiljø i samme grad, som store virksomheder har. Men der er hjælp at hente i Velliv Foreningen. Her kan private arbejdspladser med op til 250 medarbejdere søge op til 250.000 kr. til aktiviteter, der fremmer trivslen.  

Hvad hedder puljen?

Velliv Foreningen har en række forskellige puljer. Den pulje I kan søge støtte fra, hedder ”Vores arbejdsplads”. Midlerne skal bruges til at støtte den enkelte arbejdsplads i arbejdet med at forebygge mentale sundhedsudfordringer og styrke arbejdsfællesskab, trivsel og arbejdsglæde. 

Andre af Velliv Foreningens puljer fokuserer i højere grad på at afprøve metoder og værktøjer på tværs af arbejdspladser i samme branche eller i samme lokalområde. Dem kan du læse mere om her. 

Hvornår skal puljen søges?

Der er tre årlige deadlines for, hvornår du kan søge puljen: 

• 22. august 2023. Her kan du forvente at få svar i slutningen af december 2023. 
• 8. januar 2024. Her kan du forvente at få svar i slutningen af april eller starten af maj 2024. 
• 20. april 2024. Her kan du forvente at få svar i midten af september. 

Vær opmærksom på, at du og din arbejdsplads skal sende en præansøgning, som skal godkendes, inden du får adgang til at indsende den endelige ansøgning. Den skal du sende fire uger inden ansøgningsfristen. 

Hvad kan du få støtte til?

Du kan få støtte til projekter, der løser konkrete udfordringer på arbejdspladsen eller forebygger specifikke fremtidige udfordringer. I ansøgningen skal du beskrive, hvilke aktiviteter, der skal til, for at løse den udfordring. Aktiviteterne skal bygge på velafprøvede metoder og værktøjer. 

Konkrete eksempler på projekter og tilhørende aktiviteter kan være: 

• Implementering af trivsels- og stresspolitik. 
• Opfølgning og implementering af tiltag på baggrund af APV’en.  
• Tidlig indsats til forebyggelse af stress. 
• Implementering af psykologisk sikkerhed. 
• Implementering af en positiv feedback- og feedforward kultur.
• Håndtering af højt arbejdspres.
• Kulturelle udfordringer som konflikter, kommunikation, inddragelse og arbejdsglæde.

Tag generelt gerne udgangspunkt i problematikker, som i forvejen findes på arbejdspladsen, og som I ønsker at håndtere, men husk også at indtænke, hvordan løsningen kan være med til at forebygge, at problematikken opstår igen. 

Indtænk gerne IGLO-modellen
IGLO står for Individ, Gruppe, Ledelse og Organisation, og i sin grundform handler det om at tydeliggøre, at tiltag på arbejdspladsen har bedst chance for at opnå succes, når de bliver implementeret på alle fire niveauer, så det bliver en fælles opgave.

Ved fra start at lægge en plan for, hvordan projektet bliver implementeret og forankret på alle niveauer i organisationen, har projektet dels en større chance for at blive succesfuldt, og dels er det med til at sikre, at resultaterne ikke forsvinder, når den eksterne konsulent ikke længere er tilknyttet.  

Gør projektet målbart
For at kunne måle på projektets effekt, er det en god idé at fastsætte et start- og et sluttidspunkt. Start projektet op med en indledningsvis måling, dialog eller vurdering af, hvordan status er nu, og lav en opfølgning på resultatet efterfølgende. 

Hvilke projekter får tilsagn?

Helt konkret bliver din ansøgning vurderet ud fra de følgende fem punkter: 

• Målopfyldelse: Hvor godt passer projektet med Velliv Foreningens målsætninger for det pågældende indsatsområde? 
• Målgruppen: Har projektet fokus på en præcis og relevant målgruppe? 
• Cost-benefit: Hvordan vurderes omkostninger i projektet i forhold til de potentielle gevinster? 
• Relevans: Er de konkrete metoder og værktøjer relevante og praksisnære? 
• Succespotentiale: Hvor sandsynligt er det, at projektet bliver en succes? 

Hvad kan du ikke bruge støtten til?

Når du skal finde frem til et godt projekt at søge midler til, skal du være opmærksom på, at der er en række poster og opgavetyper, som du ikke kan bruge støtten fra Velliv Foreningen til. Det gælder bl.a.: 

• Udgifter til lønkompensation for deltagende medarbejdere og ledere. Dog kan en til to medarbejdere indgå med et mindre antal timer i budgettet, hvis de fx har en koordinerende funktion.  
• Indsatser, som allerede er igangsat. 
• Indsatser, der primært er individorienterede. 
• Indsatser, som fortrinsvis handler om fysisk sundhed. 
• Den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV). 

Hvordan ansøger du puljen?

Trin 1
Første skridt er at udfylde en kort præansøgning, som Velliv Foreningen bruger til at vurdere alle ansøgninger overordnet. Først når præansøgningen er godkendt, får du adgang til de officielle ansøgningsblanketter. Velliv Foreningen har 14 dage til at behandle præansøgninger, så derfor skal du huske at sende din præansøgning i god tid – gerne fire uger før ansøgningsfristen. 

Trin 2
Hvis du får godkendt din præansøgning, får du adgang til selve ansøgningsskemaet. Her skal du udfylde en række dokumenter, som du bliver guidet igennem via Velliv Foreningens grundige vejledninger og skabeloner.

De dokumenter, du skal udfylde, er:

• Kontaktinformationer
• Om projektet
• Målgruppe
• Aktiviteter og resultater
• Organisering
• Vidensdeling og formidling
• Forankring
• Økonomi

Under økonomi skal du angive, hvad en eventuel ekstern konsulents timepris er, og du skal også skrive, hvad din arbejdsplads selv financierer i projektet. Det sidste er væsentligt, fordi det viser Velliv Foreningen, at din arbejdsplads er engageret i at få et godt projekt på benene.

Trin 3
Du får svar på din ansøgning inden for tre til fire måneder efter, du har udfyldt ansøgningsskemaet. Af den årsag bør projektet ikke være alt for akut, medmindre din arbejdsplads er indstillet på at betale projektet selv, hvis I ikke modtager støtte.

Trin 4
Når pengene er bevilget, kan du og din arbejdsplads gå i gang med projektet. Når projektet når sin slutdato, får arbejdspladsen refunderet det beløb, som I har fået tilsagn til.

Hvad kan Human House hjælpe med?

Hvis din arbejdsplads ikke selv har kompetencerne til at løfte aktiviteterne i projektet, skal I have hjælp af en udefrakommende med de rette kompetencer. Det er her, vi som autoriserede rådgivere i psykisk arbejdsmiljø i Human House kan træde til. 

Når du har en konsulent med fra start, kan vi hjælpe med til at sikre, at projektets rammer og dermed ansøgningen bliver skræddersyet til netop de behov, I har på din arbejdsplads.  

Du skal selv udfylde ansøgningen, men konsulenten står på sidelinjen og kan sparre med dig om projektet. Det kan fx være sparring på spørgsmål som: 

• Hvordan skaber vi et projekt, som kan være med til at løse lige præcis de udfordringer, vi står i? 
• Hvordan sikrer vi, at projektet følger IGLO-modellen, så det bliver implementeret på flere niveauer i organisationen? 
• Hvordan forankres projektet i virksomheden, så vi sikrer, at viden ikke forsvinder? 
• Hvordan inddrager vi hele AMO i arbejdet? 
• Hvordan sikrer vi opbakning fra topledelsen? 

Når du har en autoriseret arbejdsmiljørådgiver med i projektet, kan du tjekke en boks af i ansøgningsskemaet, fordi det automatisk opfylder Velliv Foreningens krav om at have de rette kompetencer med i forløbet. 

Rigtig god fornøjelse med at søge puljen. Og husk, at jeg eller mine kolleger i Human House står klar til at hjælpe jer godt på vej.