Fra konfliktfyldt samarbejde til stærkt arbejdsfællesskab

Mejlby Efterskole, en efterskole for ordblinde, kæmpede med interne konflikter og udbrændthed blandt personalet. Derfor tog de et modigt skridt mod forandring. Tag med på Mejlby Efterskoles rejse mod et stærkt arbejdsfællesskab.

117 elever og 29 ansatte har forhåbningsfuldt taget hul på et nyt år med fornyet energi. Da eleverne spændt møder op til årets første skoledag med rygsækken pakket med ejendele og minder hjemmefra, møder både medarbejdere og ledelse også op til et nyt skoleår med rygsækken fyldt.

Skoleåret 23/24 har de 29 ansatte nemlig brugt på at fylde redskaber i rygsækken til at vende et udfordrende samarbejde til et stærkt arbejdsfællesskab. Skolen er klar til et nyt skoleår efter at have arbejdet målrettet på at forbedre arbejdsmiljøet og styrke fællesskabet.

– Vi havde haft en del langtidssygemeldinger, som påvirkede hele personalegruppen. Der var behov for at samle flokken og blive enige om, hvordan vi skulle være sammen på arbejdspladsen, fortæller Malene Kirk Stougaard, der er forstander på Mejlby Efterskole.

Det første skridt til bedre arbejdsmiljø blev en erhvervspsykologisk undersøgelse

For at komme til bunds i deres udfordringer valgte ledelsen at gennemføre en erhvervspsykologisk undersøgelse af arbejdsmiljøet på skolen. Undersøgelsen omfattede interviews med alle medarbejdere.

– Vi ville være helt klare på, hvad vores udfordringer var, og hvad vi præcist skulle dykke ned i, forklarer Malene.

Netop klarhed var det, som Mejlby Efterskole fik ud af undersøgelsen. De blev nu helt klar over, hvad det var, de skulle arbejde videre med.

– Human House gjorde os opmærksomme på, at vi kunne søge Velliv Puljen til vores indsatser, og de hjalp os med hele ansøgningsprocessen. Da vi fik bevillingen fra Velliv, fik vi hjælp af Merete og Cilie fra Human House, der hjalp os med hvordan vi skulle arbejde med vores udfordringer, fortæller forstanderen.

Human House præsenterede køreplanen, og Mejlby Efterskole hoppede med ombord. Det store projekt omfattede tre store workshops for alle medarbejdere samt både individuel og fælles ledersparring for ledelsen.

– Det helt afgørende har været, at alle niveauer i organisationen har været involveret. Det har givet os den tid og det fokus, som vi har haft brug for for at komme til bunds i vores udfordringer. Vi har fået øje for vores problemer på en ny måde og ny faglig viden, og det har sikret, at alle kom med ombord og har bidraget til at få skabt et bedre arbejdsfællesskab, siger lederen.

Konkrete tiltag og et klart sæt spilleregler til det nye skoleår

På workshoppen er alle medarbejdere og ledelsen også blevet enige om en samarbejdsaftale. En slags spilleregler, der skal sikre, at alle bidrager til det gode samarbejde og fællesskab på arbejdspladsen.

Et andet konkret tiltag, der er kommet ud af projektet, er en buddyordning.

– Medarbejderne er blevet koblet op to og to, og de er ansvarlige for at spørge ind til hinandens trivsel, både arbejdsmæssigt og privat, forklarer forstanderen.

Derudover er der blevet indført fokusmøder fire gange om året, planlagt af samarbejdsudvalget, hvor samarbejdsaftalen bliver gennemgået og justeret.

– Man kan tydeligt mærke, at personalet står mere sammen. De er blevet bedre til at sige fra, når noget ikke fungerer, hvilket betyder at der ikke længere bliver talt i krogene, fordi vi siger tingene til hinanden og arbejder meget mere og bedre sammen, siger forstanderen.

Nye medarbejdere, der skal med i fællesskabet

Med syv nye medarbejdere i år har efterskolen en stor opgave i at få dem integreret og engageret i det arbejdsfællesskab, som de stadig arbejder på.

– Vi har valgt at introducere samarbejdsaftalen midt i september, så alle kan få tid til at falde til og lande i det nye skoleår, forklarer Malene.

Ledelsen fortsætter også med ledelsessparring for at sikre, at de nye tiltag bliver en integreret del af hverdagen.

Hvis andre arbejdspladser overvejer lignende projekter, har forstanderen et klart råd:

– Det bedste ved projektet har været, at hele arbejdspladsen har fået et fælles løft. Hvis ikke alle deltager aktivt og engageret i at skabe det gode sammenhold og fællesskab, hjælper det ikke så meget.