Påbud fra Arbejdstilsynet
Reaktioner ved tilsynsbesøg
Din virksomhed kan få forskellige typer påbud fra Arbejdstilsynet, når din virksomhed ikke lever op til arbejdsmiljølovgivningen. Ens for alle påbud er dog, at du skal tage påtalen seriøst, forholde dig til indholdet og igangsætte tiltag, som løser problemet.
Påbud kan både være dyre og forstyrrende, og vi anbefaler derfor altid at være på forkant med arbejdsmiljøet, når Arbejdstilsynet kommer på besøg.
Screening forud for tilsyn: Skal du have besøg af Arbejdstilsynet?
Screening forud for tilsyn er et tilbud om rådgivning og hjælp til at sætte arbejdsmiljøindsatsen på din arbejdsplads i system, inden Arbejdstilsynet dukker op. Besøg fra Arbejdstilsynet foregår i udgangspunktet altid uanmeldt, så det er vigtigt, at du forbereder dig på tilsyn allerede nu. På den måde kan du få overblik over virksomhedens arbejdsmiljø og få håndteret eventuelle mangler, før Arbejdstilsynet kommer på besøg. Med en screening forud for et tilsyn er din virksomhed klædt bedst muligt på til at modtage Arbejdstilsynet, når de møder op.
I en screening har vi særligt fokus på:
- Arbejdspladsvurdering
- Arbejdsmiljøorganisationen
- Ulykker på arbejdspladsen
- Lovpligtige uddannelser
- Arbejdspladsbrugsanvisninger
- Lovpligtige eftersyn
Hvilke reaktioner kan Arbejdstilsynet give ved tilsyn?
Arbejdstilsynet kan give forskellige former for påbud eller tilbyde din virksomhed et såkaldt aftaleforløb. Nedenfor kan du læse mere om de forskellige reaktioner, og finde hjælp til de næste skridt samt få et overblik over, hvornår du risikerer at få et påbud, og ikke mindst hvordan du skal reagere, hvis din virksomhed har fået et.
Strakspåbud
Hvis der er tale om et alvorligt arbejdsmiljøproblem, kan din virksomhed få et strakspåbud. Ved strakspåbud skal du som virksomhed straks standse arbejdet og finde en løsning. Det er dog tilladt at finde en forsvarlig midlertidig løsning, indtil problemet kan løses permanent.
Din virksomhed kan få et strakspåbud, hvis der er betydelig fare i en konkret arbejdssituation, men faren ikke er overhængende, eller hvis formålet med afgørelsen vil forspildes, hvis problemet ikke bliver løst med det samme, som fx på en byggeplads. Du kan fx få et strakspåbud, hvis der står en maskine med manglende afskærmning på værkstedet, og det fremgår, at den anvendes, men ikke er i brug ved tilsynet.
Påbud med frist
Har du fået et påbud med frist, har du lov til at fortsætte arbejdet. Der skal dog være fundet en permanent løsning, inden den frist, som Arbejdstilsynet fastsætter, udløber.
Du kan fx få et påbud med frist, hvis du har udfordringer med støv. Bliver du udsat for støv gennem mange år, risikerer du at udvikle en erhvervsbetinget sygdom som fx kræft, men det er ikke en overhængende fare, du risikerer at komme til skade ved nu og her, og derfor må du fortsætte arbejdet, indtil du har fundet en permanent løsning.
Påtale
En påtale fra Arbejdstilsynet fastslår, at din virksomhed har overtrådt arbejdsmiljølovgivningen, men den pålægger ikke virksomheden en handlepligt. Formålet er at understrege vigtigheden af at overholde arbejdsmiljøreglerne og motivere din virksomhed til at arbejde med en forebyggende indsats. Det betyder også, at en påtale kan føre til skærpet straf ved gentagne overtrædelser.
Påtaler bruges i situationer, hvor problemet er blevet løst under høringsfasen eller inden tilsynsforløbet er afsluttet. Det kan også ske ved ulykkesundersøgelser, hvor din virksomhed allerede har iværksat forebyggelse, eller arbejdet ikke længere udføres.
Undersøgelsespåbud
Når Arbejdstilsynet giver et undersøgelsespåbud, er det enten, fordi der er en konkret mistanke om, at arbejdsforholdene ikke er forsvarlige, eller fordi der foregår en generel undersøgelse eller løbende kontrol i fx en specifik branche.
Virksomheden skal foretage undersøgelser, udtage prøver eller gennemføre besigtigelser for at konstatere, om arbejdsforholdene er forsvarlige. Omfatter påbuddet det psykiske arbejdsmiljø, skal undersøgelsen foretages af en autoriseret rådgivningsvirksomhed som fx Human House.
Straf for at overtræde arbejdsmiljølovgivningen
Arbejdstilsynet kan rejse straffesager mod virksomheder for overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen, enten uden forudgående påbud eller hvis tidligere påbud ikke er efterkommet.
Typiske overtrædelser inkluderer fare for nedstyrtning, arbejde med farlige stoffer uden sikkerhedsforanstaltninger og uforsvarligt personløft.
Bøder for arbejdsgivere varierer: formelle overtrædelser koster 10.000 kr., mens materielle overtrædelser starter ved 24.600 kr. og kan stige til 44.600 kr. ved grovere overtrædelser.
Bøder kan forhøjes ved skærpende omstændigheder som alvorlig personskade eller gentagne overtrædelser. Arbejdstilsynet kan udstede administrative bøder eller politianmelde sager, hvor anklagemyndigheden vurderer bødeforlæg eller sender sagen i retten.
Aftaleforløb
Aftaleforløb er et tilbud, som Arbejdstilsynet kan tilbyde din virksomhed, hvis der er mistanke om komplekse arbejdsmiljøproblemer, eller hvis der på et tilsyn er konstateret, at din virksomhed har et arbejdsmiljøproblem, og det vurderes, at problemet også kan være andre steder i virksomheden. Tager du imod aftaleforløbet, får du ikke et påbud på det konkrete arbejdsmiljøproblem, hvis du løser det inden for den aftalte frist. Det er helt frivilligt, om du siger ja til et aftaleforløb, eller om du hellere vil tage imod et påbud. Et aftaleforløb tilbydes ikke ved et strakspåbud eller forbud.
Aftaleforløb kan blive tilbudt i to situationer
Aftale om konkrete arbejdsmiljøproblemer flere steder i virksomheden:
Hvis Arbejdstilsynet på et tilsyn ser et arbejdsmiljøproblem og vurderer, at problemet også kan være andre steder i virksomheden, kan du blive tilbudt et aftaleforløb. Siger du ja tak, forpligter du dig ikke kun til at løse problemet der, hvor det er konstateret, men også andre steder i virksomheden. Til gengæld kan du få sparring fra Arbejdstilsynet. Hvis problemet ikke er løst, når aftalen udløber, får du påbuddet.
Aftale ved mistanke om et komplekst problem
Hvis Arbejdstilsynet på et tilsyn får mistanke om et arbejdsmiljøproblem, men endnu ikke har afdækket, om der er tale om en overtrædelse, kan du blive tilbudt et aftaleforløb. Aftalen går her ud på, at virksomheden med sparring fra Arbejdstilsynet skal løse den problemstilling, der er mistanke om. Denne form for aftaleforløb er især relevant, når det kommer til problemstillinger inden for psykisk arbejdsmiljø. Hvis problemet ikke er løst, når aftalen udløber, får du påbuddet.
Kontakt
