Undgå undersøgelsespåbud: Sådan sikrer din arbejdsplads et sundt psykisk arbejdsmiljø
Når Arbejdstilsynet banker på døren, kan det føre til et undersøgelsespåbud, hvis der er mistanke om problemer i det psykiske arbejdsmiljø. Men hvad er et undersøgelsespåbud egentlig, og hvordan kan din arbejdsplads undgå at få et? Her får du indsigt i processen og de bedste metoder til at forebygge problemer, der kan føre til et undersøgelsespåbud.
Hvad er et undersøgelsespåbud?
Et undersøgelsespåbud er en formel anmodning fra Arbejdstilsynet om at undersøge, hvorvidt der er problemer i det psykiske arbejdsmiljø. Det sker typisk i tilfælde af modstridende oplysninger fra ledelse og medarbejdere, eller når Arbejdstilsynet mangler tilstrækkelig information til at vurdere, om arbejdsmiljøet er sundhedsmæssigt forsvarligt.
Et eksempel på det kan være, når en eller flere medarbejdere rapporterer, at de oplever krænkende handlinger på arbejdspladsen, mens ledelsen har en anden opfattelse – eller måske slet ikke kan genkende problemstillingen.
Konsekvenserne af et undersøgelsespåbud
Når en arbejdsplads modtager et undersøgelsespåbud, er det påkrævet, at virksomheden eller organisationen kontakter en autoriseret arbejdsmiljørådgiver, som skal gennemføre undersøgelsen. Rådgiveren udarbejder herefter en redegørelse om arbejdsmiljøets tilstand og sender den til Arbejdstilsynet.
I undersøgelsen lægges særlig vægt på forekomsten og karakteren af de forhold, der skal undersøges. Hvis det fx drejer sig om en undersøgelse af krænkende handlinger, vil det være relevant at klarlægge hyppigheden: Har den fundet sted dagligt, månedligt eller kun en enkelt gang? Derudover undersøges konsekvenserne: Har den eller de berørte oplevet personlige konsekvenser som søvnproblemer, eller har handlingerne haft arbejdsmæssige konsekvenser som øget sygefravær?
Det er konsekvenser som disse, der gør, at arbejdet ikke er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt, og bl.a. på den baggrund beslutter Arbejdstilsynet, om der skal gives et egentligt påbud til arbejdspladsen.
Hvordan undgår din virksomhed at få et undersøgelsespåbud?
Forebyggelse er nøglen til at undgå et undersøgelsespåbud. Her er nogle konkrete tiltag, din arbejdsplads kan implementere allerede nu – tiltag, der samtidig styrker det psykiske arbejdsmiljø generelt:
- Krænkelsespolitik: Udarbejd en klar politik for, hvordan krænkende handlinger skal håndteres. Det skaber en etisk infrastruktur, hvor alle medarbejdere ved, hvem de skal henvende sig til, og hvordan sager bliver behandlet.
- Hjælp, støtte og sparring: Sørg for, at medarbejdere har adgang til støtte fra ledere eller kolleger. Det er især vigtigt på arbejdspladser, hvor medarbejderne står over for høje følelsesmæssige krav eller risiko for vold.
- Forventningsafstemning: Indfør en praksis for løbende forventningsafstemning for at håndtere uklarheder og modstridende krav i arbejdet.
- Planlægning og tilrettelæggelse: Vurdér risikoen for vold og høje følelsesmæssige krav i arbejdet, og sørg – når det er muligt – for at tilpasse arbejdsgangene for at minimere risikoen.
Arbejdstilsynet har desuden udarbejdet vejledninger for hver af de fem risikofaktorer i det psykiske arbejdsmiljø, som din arbejdsplads kan bruge som inspiration og tjekliste for forebyggende tiltag. Dem finder du her:
Professionel arbejdsmiljørådgivning
En professionel arbejdsmiljørådgiver kan være en uvurderlig ressource i arbejdet med at sikre et sundt psykisk arbejdsmiljø. Og det gælder ikke kun, når din arbejdsplads er nødt til at kontakte en rådgiver, fordi Arbejdstilsynet har peget på et problem.
Med et abonnement hos Human House kan din virksomhed kontakte vores konsulenter og få den nødvendige rådgivning løbende. Som arbejdsmiljørådgivere kan vi nemlig hjælpe med at identificere risikofaktorer, evaluere eksisterende tiltag og foreslå forbedringer. Desuden kan vi tilbyde sparring og rådgivning, der sikrer, at de forebyggende tiltag, som din arbejdsplads allerede har indført, har den ønskede effekt.
Ved at handle proaktivt og søge professionel rådgivning kan din arbejdsplads ikke alene undgå undersøgelsespåbud, men også skabe et mere sikkert og sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.
Kontakt
Flere nyheder
