Komplet guide til valg af arbejdsmiljørepræsentant

Arbejdet som arbejdsmiljørepræsentant, ofte kaldet AMR, er vigtigt for arbejdsmiljøet på din virksomhed. Men hvad dækker arbejdet som arbejdsmiljørepræsentant egentlig over, hvad er reglerne, og hvad betyder alle begreberne og forkortelserne?

Få svar på alle dine spørgsmål her.

Hvad er en arbejdsmiljørepræsentant (AMR)?

En arbejdsmiljørepræsentant er en medarbejder, der vælges af arbejdspladsens ansatte til at varetage og repræsentere deres interesser i alle arbejdsmiljøspørgsmål. Rollen indebærer at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø. Repræsentanten er beskyttet som en tillidsrepræsentant og skal gennemgå en lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse.

Hvad er en arbejdsmiljøorganisation?

Arbejdsmiljøorganisationen består af en eller flere arbejdsmiljørepræsentanter, der vælges af de ansatte, og af en eller flere arbejdsledere, som udpeges af arbejdsgiveren.

Hvad er en arbejdsmiljøgruppe?

Arbejdsmiljøgruppen står for den daglige drift af arbejdsmiljøet og består af en medarbejder og en arbejdsmiljøleder. I virksomheder med under 34 ansatte skal gruppen både håndtere den strategiske og udførende del af arbejdsmiljøarbejdet.

Hvad er et arbejdsmiljøudvalg?

I virksomheder med flere end 34 ansatte vælges medlemmer fra arbejdsmiljøgrupperne til at sidde i arbejdsmiljøudvalget. Det er her, det strategiske arbejdsmiljøarbejde finder sted. Arbejdsgiveren bestemmer antallet af medlemmer i udvalget, og det er en god idé at have alle arbejdsområder repræsenteret. Formanden for udvalget bør have beslutningskompetence, og det giver derfor mening at vælge en fra topledelsen.

Vi er under 10 personer i virksomheden – skal vi vælge en arbejdsmiljørepræsentant?

I virksomheder med højst ni ansatte skal samarbejdet om sikkerhed og sundhed systematiseres, men der er ingen pligt til at danne en arbejdsmiljøorganisation. I det daglige foregår samarbejdet ved løbende, direkte kontakt og dialog mellem arbejdsgiveren, de ansatte og eventuelle arbejdsledere. Det er derfor ikke lovpligtigt at vælge en arbejdsmiljørepræsentant.

Hvor mange arbejdsmiljørepræsentanter skal vi have?

Arbejdsmiljøorganisationen skal være stor nok til, at den kan løse sine opgaver tilfredsstillende. Alle medarbejdere skal have adgang til en arbejdsmiljørepræsentant i deres faglige og geografiske nærområde. Hvis virksomheden har mange forskellige arbejdsområder, er det en god idé at vælge en arbejdsmiljørepræsentant til hvert område. Arbejdsmiljøet er nemlig meget forskelligt for en kontormedarbejder og en lagermedarbejder, selvom de er ansat i samme virksomhed.

Hvem skal stå for valget af arbejdsmiljørepræsentant?

Arbejdsgiveren er ansvarlig for, at der afholdes valg af arbejdsmiljørepræsentant, men har ikke noget med selve valghandlingen at gøre. Arbejdsgiveren skal dog løbende opfordre til valg, hvis der ikke er valgt en arbejdsmiljørepræsentant. Ofte er det den afgående arbejdsmiljørepræsentant, der hjælper med at vælge den nye.

Hvem kan vælges som arbejdsmiljørepræsentant?

Arbejdsmiljørepræsentant(erne) vælges blandt ansatte, der arbejder mere end 10 timer ugentligt. Det er ikke nødvendigt at være medlem af en faglig organisation for at blive valgt.

Hvem kan ikke vælges som arbejdsmiljørepræsentant?

Arbejdsgiveren, virksomhedsledere, arbejdsledere og elever kan ikke vælges som arbejdsmiljørepræsentant.

Jeg er tillidsrepræsentant – kan jeg også være arbejdsmiljørepræsentant?

Ja, en tillidsrepræsentant må også gerne være arbejdsmiljørepræsentant, men valget til de to poster skal foregå hver for sig, og begge poster må ikke besættes ved ét valg.

Må en arbejdsmiljørepræsentant udpeges, hvis ingen vil stille op til valg?

Nej, en arbejdsmiljørepræsentant skal vælges ved et valg. Den opstillede medarbejder skal frivilligt påtage sig rollen, og de øvrige medarbejdere skal have mulighed for at fravælge en kandidat.

Skal der foregå valg, hvis der kun er én kandidat?

Ja, hvis der kun er én kandidat, skal der fortsat være valg, da det sikrer, at arbejdsmiljørepræsentanten har opbakning fra sine kolleger.

Hvordan rekrutterer vi til arbejdsmiljøorganisationen?

Det kan i nogle tilfælde være svært at finde en ny arbejdsmiljørepræsentant, men ofte hænger det sammen med, at du som virksomhed ikke har defineret rollen som arbejdsmiljørepræsentant grundigt nok. Se på rollen som ethvert andet job og opsæt klare forventninger til rollen.

Ingen vil være arbejdsmiljørepræsentant – hvad gør vi så?

Hvis det ikke lykkes at vælge en arbejdsmiljørepræsentant, fungerer arbejdslederen og formanden alene, indtil de ansatte vælger en repræsentant. Vi anbefaler, at arbejdsgiveren kan dokumentere, at han eller hun har gjort en stor og løbende indsats for at opfordre medarbejderne til at vælge en arbejdsmiljørepræsentant.

Vores arbejdsmiljørepræsentant er syg – skal vi vælge en ny?

Nej, hvis arbejdsmiljørepræsentanten er syg, fungerer arbejdslederen og formanden alene. Er arbejdsmiljørepræsentanten fraværende i mindst fire måneder på grund af orlov, sygdom eller lignende, kan der vælges en ny for den resterende periode eller for en ny to- til fireårig periode.

Skal vi vælge en suppleant?

Nej, man bruger ikke længere suppleanter i arbejdsmiljøorganisationen.

Vores arbejdsmiljørepræsentant har skiftet job – hvad nu?

Hvis arbejdsmiljørepræsentanten ikke længere er ansat i den afdeling, vedkommende repræsenterer, eller ikke længere er ansat i virksomheden, skal de ansatte i det pågældende område vælge en ny.

Vores arbejdsmiljørepræsentant vil ikke længere være arbejdsmiljørepræsentant – kan vi vælge en ny?

Arbejdsmiljørepræsentanten kan ikke forlade hvervet eller væltes i perioden. Sker det alligevel, har de ansatte ikke ret til at vælge en ny. Er de ansatte og arbejdsgiveren enige, kan der dog vælges en ny.

Hvem kan stemme til valget?

Arbejdsmiljørepræsentanten vælges af alle ansatte i det område, som repræsentanten dækker. Hvis der kun skal vælges én repræsentant, vælges denne af alle ansatte i virksomheden. Alle ansatte har valgret – også lærlinge, deltidsansatte, løstansatte, afløsere, vikarer og praktikanter. Ansatte på kontor- og administrationsområdet samt butiksansatte, der arbejder mindre end ti timer om ugen, har dog ikke valgret. Arbejdsgiveren, virksomhedsledere og arbejdsledere må heller ikke deltage i valget.

Hvor lang er en valgperiode?

En arbejdsmiljørepræsentant vælges for to år. Arbejdsgiver og ansatte kan aftale en længere valgperiode, dog højst fire år. Uanset længden af valgperioden kan der ske genvalg. Arbejdsmiljørepræsentanten kan ikke forlade sit hverv, selvom valgperioden udvides.

Hvordan er arbejdsmiljørepræsentanten beskyttet?

Arbejdsmiljørepræsentanten er beskyttet på samme måde som en tillidsrepræsentant. Repræsentanten må ikke opsiges på grund af sit virke som arbejdsmiljørepræsentant.

Hvordan er valgproceduren?

Der er ingen lovpligtig procedure for, hvordan valget skal foregå, men typisk sker det sådan:

1. Opstilling og præsentation af kandidater
2. Valg af repræsentant(er), som foregår skriftligt og anonymt

Den tidligere arbejdsmiljørepræsentant eller tillidsrepræsentanten står for valghandlingen. Er der flere kandidater, afholdes der normalt skriftligt, anonymt valg, hvor en medarbejder, der ikke er på valg, tæller stemmerne op.

Den nyvalgte arbejdsmiljørepræsentant skal meddele valgets resultater til arbejdsgiveren og til alle medarbejdere i det område, arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Beskyttelsen af arbejdsmiljørepræsentanten indtræder fra det tidspunkt, hvor arbejdsgiveren eller vedkommendes organisation bliver bekendt med valgresultatet.

Hvis reglerne for valg af arbejdsmiljørepræsentanten ikke er overholdt, kan en arbejdsgiver eller medarbejder gøre indsigelse mod valghandlingen, herunder valget af en konkret person. Det kan være kravene til den valgtes anciennitet, egnethed med videre.

Lovpligtige uddannelser

Det er lovpligtigt, at arbejdsmiljørepræsentanten kan dokumentere, at han eller hun har gennemført den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse inden tre måneder efter valget. En ny arbejdsmiljørepræsentant skal tilbydes to dages supplerende arbejdsmiljøuddannelse i sit første år og derefter halvanden dags supplerende arbejdsmiljøuddannelse om året. Arbejdsmiljørepræsentanten er ikke tvunget til at tage imod tilbuddet, men arbejdsmiljølederen skal kunne dokumentere, at arbejdsmiljørepræsentanten har fået tilbuddet.

Husk, at det også er lovpligtigt for arbejdsmiljøledere at tage uddannelsen.