Sygefraværspaletten
Få viden om arbejdet med sygefravær og test din egen organisation
Håndtering
Organisering og ejerskab
Sygefraværsdata
Koordinering
af sygefravær
Forebyggelse
Kultur for
fravær/nærvær
Tydelig ledelse
Tilbage til
arbejdet
Håndtering af sygefravær
I forholder jer til de eksisterende procedurer for, hvordan dialogen med en sygemeldt medarbejder bevares, og I sikrer, at alle kender og følger procedurerne.
Er lederne gode nok til at tage sygefravær og mistrivsel i opløbet?
Test din egen organisation
- Har I en procedure for at bevare dialogen med en sygemeldt medarbejder (f.eks. 1-4-14-28)?
- Er alle medarbejdere bekendte med, hvorfor de får en opringning?
- Har I drøftet procedurerne i AMO?
- Afholder I samtaler med medarbejdere, der har klatvis sygefravær?
- Er lederne klædt på til at tage de svære samtaler i opløbet?
Sygefraværsdata
I følger og anvender organisationens data systematisk for at identificere mønstre og tendenser.
I bruger data til at iværksætte forebyggende indsatser både på individ- og gruppeniveau.
Test din egen organisation
-
Er sygefraværet steget, og drejer det sig om korttidsfravær eller langtidsfravær?
-
Har I adgang til data, så I kan følge udviklingen systematisk?
-
Har I brug for hjælp til at bruge jeres data?
-
Har I svært ved at finde mønstre og bruge jeres data til forebyggelse?
Forebyggelse
I forholder jer til alle forebyggende tiltag, der er iværksat på tværs af alle niveauer i organisationen:
Har de en effekt på sygefraværet?
Er der noget, der skal ændres?
Test din egen organisation
- Arbejder I forebyggende med arbejdsmiljø og trivsel?
- Bliver mistrivsel og stress taget i opløbet fx ved fastlagte 1:1-samtaler?
- Reagerer I, når en kollega eller medarbejder ændrer adfærd og fx trækker sig?
- Søsætter I de rette forebyggelsestiltag på tværs af alle niveauer i organisationen, så det har en effekt på sygefraværet?
Tydelig ledelse
Tydelig og god ledelse er helt afgørende.
I forholder jer til, om det er helt tydeligt for alle, at ambitionen er at nedsætte sygefraværet med to dage pr. medarbejder, og at alle forstår meningen med det.
Test din egen organisation
- Har I som ledelse tydeligt udtrykt, hvad ambitionen er for sygefraværet? Fx at sænke sygefraværet med to dage pr. medarbejder.
- Er det blevet formidlet for medarbejderne, hvorfor det er vigtigt?
- Og har alle forstået det?
Organisering og ejerskab
I forholder jer til, om organisationen har et tydeligt system for og en forankring af sygefraværsindsatsen:
Arbejder ledere og tillidsvalgte sammen om at nedbringe sygefraværet og gør brug af hinandens ressourcer og roller?
Test din egen organisation
-
Har I et tydeligt system for og en forankring af sygefraværsindsatsen
-
Kender I hinandens roller som ledere og tillidsvalgte?
-
Er I gode til at arbejde sammen om sygefraværsopgaven?
Koordinering af sygefravær
I forholder jer til, om I har et kontinuerligt fokus på:
- at nedbringe fraværet
- at videndele internt i organisationen om de tiltag, der virker
- at sikre, at ledere har mulighed for støtte og sparring.
Test din egen organisation
-
Har I et kontinuerligt fokus på at nedbringe sygefravær?
-
Deler I viden om de tiltag, der virker, med andre afdelinger i organisationen?
-
Har jeres ledere mulighed for støtte og sparring i svære sygefraværssager?
Kultur for fravær/nærvær
I forholder jer til, om organisationen har en god kultur for fravær og nærvær:
Er alle enige om, hvornår man møder op, og hvornår man er for syg til at gå på arbejde?
Test din egen organisation
- Har I en god kultur for fravær og nærvær?
- Er alle enige om, hvornår man møder op, og hvornår man er for syg til at gå på arbejde?
- Støtter I hinanden, når der er travlt, og har I en kontinuerlig dialog om, hvilken adfærd der bedst understøtter kerneopgaven?
Tilbage til arbejdet
Allerede fra første sygemeldingsdag, forholder I jer til, hvordan I får medarbejderen tilbage igen.
I forholder jer også til, hvordan de resterende medarbejdere skal involveres, og hvordan opgaverne nu skal prioriteres.
Test din egen organisation
- Har I allerede fra dag 1 gjort jer tanker om, hvordan medarbejderen kan komme tilbage?
- Hvilke krav, opgaver, justeringer og støtte er der brug for?
- Har I øje for mulighederne, og involverer I resten af medarbejdergruppen, så det kan lykkes?
Kontakt
